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2010/06/04 / vpourchet

Description des menus de GLPI : Le menu GESTION

Le menu gestion



    Le menu gestion permet de gérer les contacts stockés dans GLPI, les fournisseurs, les différents contrats d’intervention, et les documents (associés à une machine, un contact, …).

Le menu contacts


    Les contacts:


    Un contact est une personne physique, elle est caractérisée par diverses informations. Vous pouvez lui assigner un type que vous aurez préalablement créé, des documents, des liens ou des notes. Vous pouvez par exemple créer un contact ‘Bill Gates’ et l’associer à un fournisseur (Microsoft par exemple).

Le menu fournisseurs

 


    Les fournisseurs:



    Les fournisseurs représentent des personnes morales (entreprises), auxquels vous pourrez ultérieurement associer vos contacts. Les fournisseurs peuvent également être rattachés à un matériel ou à un contrat. Attention, GLPI distingue fournisseur et fabriquant, si vous ajoutez un fournisseur IBM, il vous faudra également ajouter le fabriquant du même nom dans le menu «Configuration» onglet «Intitulés».

 

Le menu contrats

 


    Les contrats peuvent-être associés à un matériel (contrat de maintenance, de location etc …).



    Pour chaque contrat vous pouvez également définir diverses informations.

    Vous pouvez éditer les différentes informations du contrat, et rattacher un ou plusieurs fournisseurs. L’onglet matériel permet de regrouper le matériel pris en charge par le contrat (ex: contrat de maintenance sur une ou plusieurs machines). L’onglet documents permet d’ajouter un document associé (ex: Copie numérisée du contrat). Vous pouvez également ajouter des liens et des notes relatives au contrat.

Le menu documents


    L’onglet documents recense les documents numériques ajoutés et vous permet d’en ajouter de nouveaux.


 

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