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2010/05/25 / vpourchet

Installation, paramétrage et administration OCS Inventory + GLPI #10

Création d’un rapport sous GLPI.

 

    Par défaut, il existe un seul moyen de générer des rapports sous GLPI, cette méthode est longue et fastidieuse mais nous allons l’aborder avant de décrire une seconde méthode basée sur un plugin dédié: le plugin Reports.

 

1 Méthode par défaut

 

Rendez vous via l’interface de GLPI dans le menu « Inventaire » puis sélectionnez les périphériques que vous souhaitez inventorier (nous prendrons pour l’exemple les ordinateurs).

Voici l’écran qui s’affiche (les colonnes affichées peuvent varier).


 

Cliquez ensuite sur l’icône symbolisant un ‘+’ au niveau des intitulés de colonne.


Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Celle-ci permet d’éditer la présentation des postes inventoriés.


    
 

Voici le détail des éléments présentés:
Le menu déroulant situé en haut de l’écran permet d’ajouter une colonne affichant l’information sélectionnée.
Les lignes représentent les éléments actuellement affichés.

Pour chaque ligne, les symboles «flèche pointant vers le haut» et «flèche pointant vers le bas» permettent de changer la position d’une colonne. La plus haute colonne sera la colonne la plus a gauche et la plus basse la colonne la plus a droite. La croix permet de supprimer l’affichage de l’élément.
 

Une fois les informations désirées sélectionnées, vous pouvez fermer la fenêtre et retourner à l’écran précédent.

 

    En haut de page, sélectionnez l’affichage de tous les éléments dans la liste déroulante («Afficher ‘9999999’ éléments»). Dans la seconde liste déroulante, vous pouvez choisir le format d’export de l’inventaire (PDF, CSV …).

    Cliquez ensuite sur le bouton vert à côté de la liste déroulante.

    Votre fichier est généré, il ne vous reste plus qu’à l’enregistrer, imprimer …

 

2 Méthode via le plugin reports.

 

Le plugin reports développé pour GLPI permet l’édition de rapports instantanés.

La procédure d’installation est la même que pour les autres plugins, excepté le fait que son paramétrage ne se fait pas par le menu «Plugins» de glpi.

Une fois ajouté, il vous faudra attribuer les droits au profil de votre utilisateur.

NOTE: pour modifier les droits sur un plugin,référez vous à la documentation générale de GLPI (pour rappel: «Administration» «Profils» profil de votre compte (compte glpi = profil admin) onglet portant le nom du plugin).

 

    Le plugin reports permet de donner deux types de droits à un profil utilisateur:

Aucun accès: l’utilisateur ne voit pas le rapport et ne peut donc pas le créer.

Lecture: l’utilisateur à accès au raport.

 

Pour accéder aux rapports, sous glpi, naviguez vers le menu «Outils», «Rapports».

 

Sans le plugin, nous disposons des rapports par défaut de glpi.


 

Une fois le plugin installé, voici notre liste de rapports.

 


    

 

    Comme vous pouvez le constater, de nombreux rapports sont ajoutés. Ces rapports sont stockés sur le serveur web à l’adresse suivante: c:\xampp\htdocs\glpi\plugins\reports\report.

    Ce répertoire contient un sous répertoire par rapport. Les rapports par défaut sont à supprimer. Soit en supprimant le sous répertoire soit en éditant le profil et en attribuant ‘Aucun accès’.

    Des rapports spécifiques aux besoins seront créés et devront être copié dans le dossier report. Une mise à jour des droits du profil sur chaque rapport suivi d’une déconnexion / reconnexion seront nécessaires pour permettre d’afficher les nouveaux rapports (dans notre exemple on voit clairement l’avant dernier rapport: «Rapport Hardware xxx».

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